Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımız 01.08.2017 tarihinde sosyal tesisler karşısındaki 4400 metrekarelik yeni binasına taşınmış ve burada hizmet vermeye başlamıştır.  Kütüphanemiz 4 kattan oluşmaktadır. 1. katta lobi, okuyucu hizmetleri bankosu, süreli yayınlar bölümü, okuyucu bilgisayarları, ödünç-iade kiosku, katalog tarama bilgisayarı ve idari kısım bulunmaktadır. 2. Katta Aysın Rafet Ataç Vakfı tarafından bağışlanan koleksiyonun yer aldığı Aysın Rafet Ataç salonu, ilahiyat koleksiyonunun yer aldığı Lütfü Doğan salonu ve Gümüşhane ile ilgili derlenen eserlerin ve belgelerin yer aldığı Ahmed Ziyauddin Gümüşhanevi Bilgi Merkezi ve Şehir Arşivi yer almaktadır. 3. kat 2 büyük salondan oluşmakta ve bu salonlar Merkez kütüphane olarak hizmet vermektedir. 4. katta 12 adet bireysel çalışma odası, 6 grup çalışma odası ve iki büyük çalışma salonu mevcuttur. Kütüphanemiz aynı anda 650 kişi ders çalışacak şekilde düzenlenmiştir. İhtiyaç halinde bu sayıyı artıracak kapasite mevcuttur.

   Kitaplıklarımızın mevcut olduğu salonlarda katalog taraması için üç adet bilgisayar bulunmaktadır. Bu bilgisayarlarda kütüphaneye ait katalog taraması yapan okuyucular raftaki yerlerini tespit ettikleri eserlerden yararlandıktan sonra ödünç almak istediklerinde ödünç iade kioskunu kullanarak öğrenci veya personel kimlik kartı ile ödünç alabilmektedir. Gerektiğinde bankodaki görevliden yardım istenebilir.  Referans kaynaklar ödünç verilmemekte yalnızca okuma salonunda yararlanılmaktadır. Kütüphane otomasyon yazılımı ile kütüphaneye kazandırılan tüm materyal LC (Merkez Kütüphane) ve Dewey (Ataç Salonu ve İlahiyat Bölümü) sınıflama sistemiyle kaydedilmektedir.